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Optimisez votre communication pro avec une gestion d’emails sécurisée, fiable et sur-mesure

Chez NK Informatique, nous vous accompagnons dans la mise en place et la gestion complète de vos adresses email professionnelles, en garantissant sécurité, fiabilité et simplicité. Que vous ayez besoin d’un système d’email sur votre propre domaine (ex. : contact@votreentreprise.fr) ou d’un écosystème collaboratif via Gmail, Outlook ou Zoho, nous configurons une solution 100 % adaptée à votre activité.

Déléguez cette tâche technique à nos freelances experts pour bénéficier d’une boîte mail toujours opérationnelle, protégée contre les spams et les pannes, avec une synchronisation parfaite sur tous vos appareils.

Introduction

Votre messagerie professionnelle est le cœur de votre activité : chaque demande de client, chaque devis, chaque suivi passe par là. Pourtant, de nombreuses entreprises souffrent de boîtes mail désorganisées, d’adresses peu professionnelles (type @gmail.com), ou de problèmes de réception et de sécurité. Résultat : des opportunités manquées, une image peu sérieuse, et une perte de temps considérable.

Chez NK Informatique, nous vous aidons à reprendre le contrôle de votre communication digitale grâce à une gestion professionnelle et sécurisée de vos adresses email. Mise en place d’adresses personnalisées (ex : contact@votre-entreprise.fr), configuration sur vos appareils, synchronisation multi-utilisateurs, migration depuis Gmail ou Outlook, protection anti-spam… On s’occupe de tout. Vous gagnez en crédibilité, en efficacité, et en tranquillité d’esprit.

Notre promesse : une messagerie fiable, structurée et alignée avec votre image de marque. Parce qu’un email bien géré, c’est une entreprise qui inspire confiance dès le premier contact.

Bénéfices du service

1 - Centralisation et fiabilité de vos communications professionnelles

Grâce à une gestion optimisée des adresses email, vos échanges deviennent structurés, sécurisés et accessibles à tous les membres de votre équipe. Vous évitez les pertes de messages, les doublons et les erreurs d’envoi, tout en garantissant une image professionnelle cohérente auprès de vos clients et partenaires.

2 - Gain de temps et automatisation des tâches répétitives

En automatisant la création, la redirection et la suppression des adresses email selon vos besoins réels, vous réduisez les tâches administratives chronophages. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée, tout en assurant une maintenance simple et rapide de votre système de messagerie.

3 - Renforcement de la sécurité et protection des données

Une bonne gestion des adresses email vous protège contre les accès non autorisés, le phishing ou encore les failles de sécurité. Vous contrôlez précisément qui a accès à quoi, tout en respectant les normes RGPD, un enjeu clé pour la confiance de vos utilisateurs et la pérennité de votre activité digitale.

4 - Une organisation agile et évolutive

Avec une gestion flexible des emails professionnels, vous adaptez vos outils de communication à la croissance de votre structure. Que vous intégriez un nouveau collaborateur ou réorganisiez vos équipes, vous gérez facilement les adresses, alias et groupes, sans impacter la performance ou la continuité du service.

5 - Amélioration de l’image de marque et du service client

Disposer d’adresses email personnalisées et bien structurées (ex : contact@votresite.fr, support@votresite.fr) renforce la crédibilité de votre entreprise et fluidifie la relation client. Vous inspirez confiance dès le premier contact, tout en rendant votre support plus réactif et mieux organisé.

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Déroulé du service

1 - Audit de votre infrastructure existante

Nous commençons par analyser votre système actuel de gestion des adresses email : types d’adresses utilisées (professionnelles ou personnelles), hébergeur, niveau de sécurité, pratiques de gestion et volume de trafic. Cet audit permet d’identifier les points faibles, les risques potentiels (phishing, spam, perte de données) et les opportunités d’optimisation pour une messagerie professionnelle plus performante.

2 - Définition d’une stratégie d’adressage professionnelle

Nous vous accompagnons dans la mise en place d’un plan d’adressage structuré (par service, par collaborateur, par usage) avec des adresses email en nom de domaine personnalisé (ex. contact@votresociete.fr). Cette étape renforce votre image de marque et facilite la gestion interne des communications.

3 - Mise en place technique et migration sécurisée

Nous configurons ou migrons vos adresses email vers une solution professionnelle fiable (Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak…). Notre équipe freelance maîtrise chaque étape de la migration pour garantir la continuité de votre activité sans perte de messages ni interruption de service.

4 - Sécurisation et conformité RGPD

Nous activons les protocoles de sécurité essentiels (DKIM, SPF, DMARC, double authentification) pour protéger vos boîtes mail contre les usurpations et le spam. Nous assurons également que votre système de messagerie respecte les exigences légales du RGPD en matière de données personnelles.

5 - Formation et accompagnement de vos équipes

Une fois le système en place, nous formons vos collaborateurs à l’utilisation optimale des nouvelles adresses email, aux bonnes pratiques de cybersécurité et à la gestion des outils collaboratifs liés à la messagerie. NK Informatique reste disponible en support pour garantir votre autonomie et votre efficacité au quotidien.

Les questions les plus courantes

Externaliser la gestion de vos adresses email à NK Informatique vous permet de bénéficier d’une configuration optimale, sécurisée et adaptée à votre activité. Grâce à notre expertise en gestion d’infrastructure mail, nous assurons la création, le paramétrage et la maintenance de vos comptes avec des solutions comme Google Workspace ou Microsoft 365. Cela vous évite les erreurs techniques, améliore la délivrabilité de vos emails et garantit la conformité avec les normes RGPD.
Nous mettons en place des systèmes avancés de protection contre le spam, le phishing et les malwares, en intégrant des outils comme SPF, DKIM et DMARC. Chaque boîte mail est configurée selon les meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Nous assurons également des sauvegardes régulières et un accès sécurisé via des protocoles chiffrés pour garantir la confidentialité de vos échanges professionnels.
Une adresse email personnalisée renforce votre image de marque, inspire la confiance et améliore la crédibilité de votre entreprise. Elle est aussi essentielle pour la délivrabilité de vos campagnes marketing et les échanges B2B. NK Informatique vous accompagne pour créer une adresse cohérente avec votre nom de domaine, avec un hébergement fiable et un support technique réactif.
Oui, NK Informatique prend en charge la migration complète de vos boîtes mail existantes vers une nouvelle solution (Google Workspace, Outlook, etc.), en conservant tous vos messages, dossiers et contacts. Nous planifions chaque étape pour éviter toute interruption de service et assurons un transfert sécurisé, même sur des volumes importants de données.
Absolument. Nous proposons des services de support technique et de maintenance régulière : ajout ou suppression d’adresses, gestion des redirections, filtrage de courriers indésirables, etc. Vous avez un interlocuteur unique, expert, réactif et disponible, pour une gestion sereine et professionnelle de votre communication par email.

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Pourquoi nous choisir ?

Chez NK Informatique, nous savons qu’une adresse email professionnelle bien gérée est un pilier fondamental de votre activité. C’est votre premier point de contact avec vos clients, vos partenaires, et votre équipe. C’est pourquoi nous proposons un service sur mesure de gestion d’adresses email professionnelles, conçu pour garantir fiabilité, sécurité et performance.

Un accompagnement 100 % freelance, 100 % engagé

Notre agence est constituée uniquement de freelances triés sur le volet, experts dans leur domaine. Cela signifie : pas d’intermédiaire inutile, une grande réactivité, et un vrai sens de l’engagement. Quand nous acceptons une mission, c’est que nous avons l’expertise et les moyens de la mener à bien.

Un service fiable, sécurisé, et évolutif

Nous assurons pour vous :

  • La création et la configuration d’adresses email professionnelles (Gmail, Outlook, Zoho, etc.)
  • La migration de vos emails sans perte de données
  • L'intégration avec vos noms de domaine
  • La gestion des droits d’accès et des boîtes partagées
  • La mise en place de solutions anti-spam et de sauvegarde automatique

Notre priorité : vous offrir une solution stable, professionnelle, et parfaitement alignée avec vos besoins métier.

Une gestion optimisée pour votre productivité

Fini les problèmes de configuration, les messages non reçus, ou les boîtes saturées. Nous mettons en place des outils de gestion d’email performants, et nous vous accompagnons pour que vos communications soient toujours fluides, même en cas de croissance rapide.

SEO & conversion : nous pensons aussi à votre visibilité

Une adresse email bien gérée, associée à votre nom de domaine, renforce la crédibilité de votre marque. Elle inspire confiance à vos prospects et améliore vos taux de réponse. C’est un levier sous-estimé que nous vous aidons à exploiter pleinement.

L’essentiel pour bien démarrer

L'essentiel
À partir de

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Toutes nos prestations sont conçues sur-mesure en fonction de vos besoins, mais voici quelques éléments que nous intégrons fréquemment selon les projets.

  • Création et configuration professionnelle d’adresses email personnalisées (ex. prénom@entreprise.com)
  • Mise en place d’une infrastructure email sécurisée (protocoles SPF, DKIM, DMARC)
  • Synchronisation multi-appareils (ordinateur, mobile, webmail) pour une accessibilité totale
  • Migration d’adresses existantes sans perte de données (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.)
  • Nettoyage et structuration des boîtes de réception (filtres, dossiers, règles automatiques)
  • Déploiement de solutions de messagerie collaborative (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail)
  • Protection anti-spam et anti-phishing avancée avec surveillance proactive
  • Automatisation des réponses (répondeurs automatiques, redirections intelligentes)
  • Gestion des comptes partagés et des alias pour une organisation fluide
  • Audit de sécurité des comptes email avec recommandations personnalisées
  • Formation des équipes à l’usage sécurisé et optimal de leur messagerie
  • Maintenance continue et support technique réactif par un expert dédié
  • Interface d’administration simplifiée pour le client (création/suppression de comptes)
  • Hébergement des emails sur serveurs européens conformes RGPD
  • Intégration avec CRM, outils de prospection et plateformes marketing

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